כדי להפיק דוח של חשבון, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את המסמך שבו נמצא החשבון, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות”:
2. נפתח המסך “חשבונות חלקיים/סופיים”.
לסמן את החשבון שממנו רוצים להפיק את הדוח, ואז ללחוץ בסרגל הכלים בצד שמאל על הכפתור “דוחות”:
3. נפתח המסך “הפקת דוחות”:
4. בנארית מאפשרת להפיק מגוון דוחות לגבי החשבון: דוח מצטבר, לא מצטבר, עם או בלי אחוז תשלום.
כדי לבחור את הדוח הרצוי, יש ללחוץ על הכפתור “דוח אחר” בצד שמאל למעלה:
נפתחת רשימת הדוחות. יש לבחור את הדוח הרצוי מהרשימה. לצורך ההדגמה אבחר בדוח הסטנדרטי של חשבונות מצטברים שנקרא “חשבון חלקי/סופי”:
שימו לב: אם הזנתם בסעיפי החשבון גם אחוזי תשלום ולא רק כמויות, יש לבחור מהרשימה את הדוח ששמו “חשבון חלקי/סופי + % תשלום”.
יש לוודא שמופיע שם הדוח שנבחר:
5. ניתן לעיין בדוח על ידי יצירת קובץ בפורמט pdf. לשם כך לוחצים על “הדוח לpdf” בסרגל הכלים השמאלי :
6. מאשרים את הפקת תדפיס הדוח בלחיצה על “אישור” בחלון ההודעה:
דוח החשבון מוצג על המסך וניתן לדפדף בין דפי החשבון באמצעות פס הגלילה או בלחיצת עכבר על עמוד נבחר בצד ימין של המסך.
להדפסת הדוח לוחצים על “סמל המדפסת” מעל הדוח:
להורדת הדוח לתיקיה במחשב לוחצים על “סמל ההורדה” מעל הדוח:
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן