הגדרת יומן עבודה

ניתן לצפות בסרטון הדרכה המדגים כיצד להגדיר ולעצב יומן עבודה בקישור הזה.

כדי להגדיר יומן עבודה חדש יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט הראשי לבחור “הגדרות” > “הגדרת יומני עבודה“:

2. נפתח המסך “הגדרת יומני עבודה” שמציג את רשימת יומני העבודה הקיימים (אם הוגדרו כבר). כדי להוסיף יומן חדש ללחוץ בצד שמאל למעלה על כפתור ההוספה (הפלוס):

3. נפתח המסך “הגדרת יומן עבודה“:

במסך הנ“ל יש להזין את שם היומן, את המבנה, המפקח, האחראי לביצוע (=הקבלן המבצע), את טווח התאריכים שלגביו נדרש התיעוד (תאריך התחלה וסיום).

שימו לב: ניתן להזמין משתתף חדש לרשת בנארית בתור מפקח או אחראי לביצוע תוך כדי הגדרת יומן העבודה, כפי שמוסבר כאן.

פרמטרים נוספים בהגדרת יומן עבודה:

• “תצוגת שם הפרויקט ביומן” – האם להציג או לא להציג את שם הפרויקט בדפי היומן.

• “דיווח חדש מבטל חתימה” – האם בכל פעם שמוסיפים דיווח ליומן, לבטל באופן אוטומטי את החתימה? אם כן, זה מחייב את הצד החותם לחתום מחדש.

• “חובה רצף יומי של דיווחים” – אם נבחרה האפשרות “כן“, לא ניתן יהיה לדלג על ימים ביומן מבלי לדווח. ברירת המחדל היא “לא“, כלומר לאפשר ימים ללא דיווחים.

לסיום שלב זה בהגדרת יומן העבודה ללחוץ על “שמור“.